Datenschutz

Stand: Juli 2026

1. Verantwortliche Stelle

Drei Schwestern Verlag GmbH
Äulestrasse 20
9490 Vaduz
Liechtenstein
Geschäftsführerin: Judith Kleiner
E-Mail: office@dreischwesternverlag.com

2. Grundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem liechtensteinischen Datenschutzgesetz. Bei den einzelnen nachfolgenden Verarbeitungen ist die jeweilige Rechtsgrundlage konkret benannt. In Betracht kommen insbesondere:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – deine Einwilligung,
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung oder vorvertragliche Massnahmen,
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – gesetzliche Verpflichtungen,
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigte Interessen, insbesondere an sicherer Kommunikation und einem funktionsfähigen Internetauftritt.

3. Website und Hosting

Unsere Website wird über die Infrastruktur von Lovable bereitgestellt. Anbieterin:

Lovable Labs Incorporated
1111B South Governors Avenue
Dover, Delaware 19904
USA

Beim Aufruf der Website können insbesondere technische Verbindungs- und Protokolldaten verarbeitet werden (unter anderem IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL sowie technische Protokoll- und Fehlerdaten). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Für die Zustellung von E-Mail-Benachrichtigungen nutzen wir die verwaltete E-Mail-Infrastruktur von Lovable. Bei technischen Fehlern kann zudem ein anonymisiertes Fehler-Reporting an Lovable übermittelt werden, um die Stabilität der Website zu gewährleisten.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch die Anbieterin findest du in der Datenschutzerklärung von Lovable.

4. Kontaktaufnahme und Online-Meetings

Wenn du uns per E-Mail oder Telefon kontaktierst, verarbeiten wir deine Angaben (insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt deiner Nachricht sowie übermittelte Dateien) zur Bearbeitung deiner Anfrage.

Wenn du uns über das Kontaktformular auf unserer Website schreibst, übermitteln wir deine Angaben (Thema, Name, E-Mail-Adresse und Nachricht) verschlüsselt an unsere Server. Dort werden sie in unserem Backend innerhalb der EU gespeichert, damit wir deine Anfrage bearbeiten können. Zugleich senden wir eine Benachrichtigung an die für den Verlag zuständige E-Mail-Adresse. Für den Versand dieser Benachrichtigung nutzen wir die verwaltete E-Mail-Infrastruktur von Lovable.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Massnahmen oder zur Vertragserfüllung gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der effizienten Beantwortung von Anfragen gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck der Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Für digitale Besprechungen nutzen wir bei Bedarf Zoom. Anbieterin:

Zoom Communications, Inc.
55 Almaden Boulevard, 6th Floor
San Jose, CA 95113
USA

Bei Online-Meetings können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Geräteinformationen, Meetingdaten, Chatnachrichten sowie Audio- und Videodaten verarbeitet werden. Rechtsgrundlage ist – je nach Anlass – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung/-erfüllung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter digitaler Kommunikation). Meetings werden grundsätzlich nicht aufgezeichnet.

Da Zoom Daten auch in die USA übermitteln kann, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework, sofern dessen Voraussetzungen erfüllt sind, oder auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Zoom.

5. Manuskript-Warteliste und Zusammenarbeit mit Autorinnen und Autoren

Wenn du dich über das Formular auf unserer Website in die Manuskript-Warteliste einträgst, übermitteln wir deine Angaben (Name, E-Mail-Adresse und Kurzsynopsis) verschlüsselt an unsere Server. Dort werden sie in unserem Backend innerhalb der EU gespeichert, damit wir dich benachrichtigen können, sobald wir wieder Zeit für neue Manuskripte haben. Zugleich senden wir eine Benachrichtigung an die für den Verlag zuständige E-Mail-Adresse. Für den Versand dieser Benachrichtigung nutzen wir die verwaltete E-Mail-Infrastruktur von Lovable.

Die Verarbeitung erfolgt zur Verwaltung der Warteliste und zur Vorbereitung einer möglichen späteren Zusammenarbeit auf Grundlage vorvertraglicher Massnahmen gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie unseres berechtigten Interesses an einer strukturierten Verwaltung von Interessenten gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Zugriff erhalten nur Personen, die an der Wartelisten-Verwaltung und einer späteren Prüfung beteiligt sind. Dazu können die Geschäftsführung, Lektorate, Korrektorate sowie zur Vertraulichkeit verpflichtete externe Fachpersonen gehören.

Kommt keine Zusammenarbeit zustande, werden die Wartelisten-Daten grundsätzlich spätestens zwölf Monate nach Eingang gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Eine begrenzte Dokumentation der Anmeldung und Entscheidung kann länger gespeichert werden, soweit dies zur Nachvollziehbarkeit oder zur Abwehr möglicher Rechtsansprüche erforderlich ist.

Kommt im weiteren Verlauf eine Zusammenarbeit zustande, verarbeiten wir zusätzlich insbesondere Vertrags-, Projekt-, Honorar-, Bank- und Steuerdaten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO.

Manuskripte und Projektunterlagen werden in zugriffsbeschränkten Cloud-Speichern abgelegt. Wir nutzen hierfür Microsoft OneDrive (Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland). Die Anbieterin verarbeitet die Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (Data Processing Agreement). Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Microsoft.

6. Newsletter mit Kit

Für den Versand unseres Newsletters verwenden wir Kit (vormals ConvertKit). Anbieterin:

Kit, ein Dienst der Seva Group, Inc.
750 W Bannock Street, #761
Boise, ID 83701
USA

Bei der Anmeldung verarbeiten wir insbesondere:

• E-Mail-Adresse,
• gegebenenfalls Namen,
• IP-Adresse sowie
• Datum und Uhrzeit der Anmeldung und Bestätigung.

Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Du kannst den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink oder per E-Mail an office@dreischwesternverlag.com abbestellen. Der Widerruf berührt die Rechtmässigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung nicht.

Soweit Daten in die USA übermittelt werden, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework, sofern dessen Voraussetzungen erfüllt sind, oder auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission. Öffnungen und Klicks werden nur ausgewertet, soweit hierfür eine wirksame Einwilligung besteht. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Kit.

7. Google Search Console

Wir nutzen Google Search Console, um die Auffindbarkeit unserer Website in der Google-Suche zu überwachen und technische Probleme zu erkennen. Sobald die Verifizierung erfolgt ist, verarbeitet Google insbesondere technische Verbindungs- und Protokolldaten. Die Nutzung führt auf unserer Website grundsätzlich nicht zur Speicherung zusätzlicher Analyse-Cookies. Anbieterin: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

8. Adobe Fonts

Diese Website verwendet Adobe Fonts zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten. Anbieterin: Adobe Systems Software Ireland Limited, 4–6 Riverwalk, Citywest Business Campus, Dublin 24, Irland.

Beim Aufruf dieser Website lädt dein Browser die benötigten Schriftarten direkt von den Servern von Adobe. Dabei kann insbesondere deine IP-Adresse an Adobe übermittelt werden. Nach Angaben von Adobe werden die über Adobe Fonts bereitgestellten Schriftarten nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen oder für Werbezwecke verwendet.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer einheitlichen und hochwertigen Darstellung unserer Website gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Weitere Informationen: Adobe Datenschutzerklärung und Informationen zu Adobe Fonts.

9. Cookies

Diese Website verwendet ausschliesslich technisch notwendige Technologien, die für den sicheren Betrieb und die Bereitstellung der Website erforderlich sind. Optionale Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies werden nicht eingesetzt.

10. Datensicherheit und Drittlandübermittlung

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz personenbezogener Daten. Dazu gehören insbesondere beschränkte Zugriffsrechte, sichere Passwörter, Mehrfaktor-Authentifizierung soweit verfügbar, verschlüsselte Datenübertragung sowie die vertrauliche Behandlung eingereichter Manuskripte.

Soweit Daten ausserhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, erfolgt dies nur unter den gesetzlichen Voraussetzungen, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses (z. B. EU-US Data Privacy Framework) oder geeigneter Garantien wie den Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden.

12. Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist grundsätzlich weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Bestimmte Angaben sind jedoch erforderlich, damit wir deine Anfrage bearbeiten, einen Vertrag vorbereiten oder durchführen beziehungsweise eine Manuskripteinreichung prüfen können. Ohne diese Angaben kann die jeweilige Leistung möglicherweise nicht erbracht werden.

13. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschliesslich Profiling gemäss Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

14. Deine Rechte

Du hast nach Massgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:

• Auskunft,
• Berichtigung,
• Löschung,
• Einschränkung der Verarbeitung,
• Datenübertragbarkeit,
• Widerspruch sowie
• Widerruf einer erteilten Einwilligung.

Zur Ausübung deiner Rechte wende dich bitte an:

Drei Schwestern Verlag GmbH
Äulestrasse 20
9490 Vaduz
Liechtenstein
E-Mail: office@dreischwesternverlag.com

15. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde am Sitz des Verlags ist:

Datenschutzstelle Fürstentum Liechtenstein
Kirchstrasse 8
Postfach 684
9490 Vaduz
Liechtenstein
E-Mail: info.dss@llv.li

Du kannst dich unter den Voraussetzungen von Art. 77 DSGVO auch an eine andere zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden, insbesondere an deinem gewöhnlichen Aufenthaltsort, deinem Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Datenschutzverstosses.